Bedrijfsvoering

Omschrijving

Huisvesting
Bij huisvesting gaat het om het onderhoud, de beveiliging, het organiseren en faciliteren van het hybride werken en de inrichting van het gemeentehuis.

Facilitaire zaken
Bij facilitaire zaken gaat het om de het organiseren en faciliteren van zowel interne als externe bijeenkomsten, catering, postzaken en drukwerk.

Doelstelling:

• Een veilige en efficiënte (werk)omgeving bieden aan de gemeenteraad, het college, de medewerkers, de inwoners en de bezoekers van de gemeente.
• Het bieden van goede interne dienstverlening en het zorgen voor representatieve interne en externe bijeenkomsten

Activiteiten

Huisvesting

• De gemeente Buren verkocht op 25 augustus 2023 het gemeentehuis aan woningbouwcoöperatie Thius. Vanaf dat moment huren wij het gebouw van Thius.
• In 2023 kochten we een nieuwe brandmeldcentrale. Eind 2022 ging de printplaat van de oude brandmeldcentrale stuk. Er werd een tijdelijke centrale gehuurd. Het contract van de tijdelijke centrale werd opgezegd.  
• In maart werd het souterrain schoongemaakt en opnieuw geschilderd nadat de bewoners van de tijdelijke asielopvang eind december 2022 waren vertrokken.
• Alle werkplekken kregen een elektrisch hoog-laag bureau met arbo-stoel. In totaal 143 plekken. In het kader van hybride werken leverden we voor alle medewerkers een thuiswerkplek.
  

Facilitaire zaken

• De gemeente faciliteerde meerdere bijeenkomsten in 2023n. Eén daarvan was het initiatievenfestival.
• In het laatste kwartaal van 2023 zijn we gestart met de digitale handtekening. Alle collega's hebben een training gehad om brieven digitaal te verzenden. De meeste brieven zijn in 2023 nog op papier per PostNL verstuurd. De digitale handtekening heeft nog niet geleid tot minder verzendkosten.
• De gemeente Buren heeft meerdere malen grote aantallen post verzonden. Bijvoorbeeld voor thema's als 'ondermijning buitengebied' en duurzaamheid.
• Vanwege Europese regelgeving mag vanaf 2024 het gebruik van kartonnen bekers niet meer. Eind 2023 hebben we bij alle koffieautomaten porseleinen bekers en theeglazen neergezet. Vanwege de veiligheid stonden alleen in de centrale hal nog kartonnen bekers.